التكيف مع العمل عن بُعد
تماشياَ مع إرشادات الصحة والسلامة الخاصة بمنع إنتشار فيروس كورونا (كوفيد-19) يعمل العديد من كوادرنا غير التشغيليين من البعد. وقد يرافق الانتقال إلى العمل ضمن فرق افتراضية بعض الصعوبات لذلك نحث جميع كوادرنا إلى إتباع أفضل الممارسات الموضحة أدناه والتي تساعد في تحسين تجربة العمل عن بعد
- قم بإعداد روتين صباحي صارم: استعد لليوم كما لو كنت في المكتب مع زملائك. استيقظ في الوقت المحدد واستعد وارتدي الملابس المناسبة
- قم بتحديد مساحة مخصصة وإعدادها كــ"مكتب": افصل المساحة التي حدتتها كمكتب عن المكان الذي تسترخي فيه عادةً في منزلك. خصص لك طاولة وكرسي محدد حتى تتمكن من التركيز على العمل، مع القدرة أيضًا على تركه أثناء فترات الراحة القصيرة والأمسيات.
- الالتزام بساعات العمل: بعد الانتهاء من مناقشة كافة الجوانب مع مديرك المباشر وأعضاء فريقك، التزم بروتين وضوابط عمل صارمة تعكس وضع عملك الطبيعي. تأكد من معرفة أدوارك ومسؤولياتك من مديرك المباشر بصورة واضحة
- محاربة العزلة: العمل عن بعد و بدوام كامل يجعلك معزولاً عن الآخرين. عندما تشعر بالعزلة اتصل باالهاتق بأحد زملائك وتحدث معه بدلاً من إرسال بريد إلكتروني. تواصل مع أعضاء فريقك وخذ وقت كافي في الاستفسار عن ما قاموا بانجازه .
- حدد فترات زمنية للراحة : تأكد من تحديد فترات راحة تتناول خلالها وجبة الغداء أو فنجان قهوة كما لو كنت في العمل. أبلغ مديرك المباشر وأعضاء فريقك عندما تأخذ فترات للراحة.
- ضع قواعدأساسية: بالنسبة للموظفين الذين يقيمون مع اسرهم، قم بوضع قواعد أساسية بحيث توزان بين احتياجات اسرتك ومتطلبات عملك . تأكد من أن جميع أفراد أسرتك يدركون أنك تعمل من المنزل لفترة محددة لإدارة التغيير والتوقعات.
- الإكثار في التواصل: كن شفافًا مع مديرك المباشر وأعضاء فريقك حول واجباتك تجاه افراد أسرتك ، خاصةً الموظفين الذين أصبح أطفالهم في المنزل الآن بسبب إغلاق المدرسة. بمجرد الانتهاء من المشروع ، بلغ زملائك في فريق العمل.
- كن إيجابياً ولطيفاً: كن إيجابياً من خلال تبني منظور جديد للعمل عن بُعد من خلال فرق عمل. قدر مجهودات زملائك وشجع أولئك الذين يبذلون كل مافي وسعهم من أجل التكيف مع العمل عن بعد. كن هادئاً ،ولطيفاً ومحترماً تجاه زملائك في فريق العمل . اعلم أننا هنا من أجل بعضنا البعض ونتعاون ونبذل كل جهودنا لعبور هذه الفترة الحرجة معاً